Verschiedene Modelle der Entsendungen
Der Leitfaden ist für Einsteiger in die globale Mobilität und vermittelt die Grundlagen für die Entwicklung eines Entsendungsreglements. In der heutigen globalen Wirtschaft ist ein effektives global Mobility Management entscheidend für Innovation und Wachstum. Es bietet viele lohnende Karrieremöglichkeiten und unterstützt die Unternehmensziele, damit Unternehmen auf dem globalen Markt wettbewerbsfähig bleiben. Das erfolgreiche Management internationaler Mitarbeitereinsätze wird jedoch zunehmend komplexer und kostspieliger, wie viele multinationale Arbeitgeber bestätigen können.
Technologie und das Internet haben die Entfernungen verkürzt und den Handel erleichtert. Doch bei der Entwicklung eines neuen Entsendungsreglements müssen Arbeitgeber die geografischen und kulturellen Unterschiede weiterhin sorgfältig im Hinblick auf ihre Geschäftsbedürfnisse und -ziele berücksichtigen. Eine der grössten Herausforderungen dabei ist es, einen einheitlichen und praktikablen Vergütungsansatz zu entwickeln, der im Entsendungsreglement verankert ist.
Langfristige Einsätze
Langfristige Einsätze, die normalerweise zwischen einem und fünf Jahren dauern, sind oft mit hohen Kosten verbunden. Diese Einsätze können einen Umzug der gesamten Familie des Mitarbeitenden in das Gastland umfassen und erfordern eine umfassende Unterstützung in Bezug auf Gehalt, Wohnen und andere Zulagen.
Kurzfristige Einsätze
Kurzfristige Einsätze dauern in der Regel zwischen drei und zwölf Monaten und beinhalten oft keine Familienbegleitung. Sie sind kostengünstiger und flexibler, da sie keine langfristigen Verpflichtungen erfordern.
Lokalisierung und permanente Transfers
Bei der Lokalisierung wird der Mitarbeiter dauerhaft in das Gastland versetzt, oft mit einem Vergütungspaket, das an die lokalen Gegebenheiten angepasst ist. Permanente Transfers bedeuten, dass der Mitarbeitenden keine Rückkehrabsichten in das Heimatland hat und vollständig nach den Bedingungen des Gastlandes arbeitet.
Pendler und Rotatoren
Pendler und Rotatoren sind Mitarbeitende, die regelmässig zwischen ihrem Heimatland und dem Gastland hin- und herreisen, oft wöchentlich oder monatlich. Diese Einsätze sind in der Regel unbegleitet und erfordern einen flexiblen Vergütungsansatz.
Internationales Remote-Arbeiten
Das internationale Remote-Arbeiten ermöglicht es Mitarbeitenden, von einem beliebigen Ort aus für das Gastland zu arbeiten. Diese Art der Mobility hat durch die zunehmende Verbreitung der Telearbeit weiter an Bedeutung gewonnen.
Wichtige Überlegungen zu Entsendungen
Abwägung von Kosten und Bedürfnissen
Egal, ob es sich um ein grosses multinationales Unternehmen, eine gemeinnützige Organisation oder ein kleines Unternehmen handelt, das gerade in das internationale Geschäft einsteigt – Finanz- und Personalfragen stehen immer im Vordergrund. Arbeitgebende müssen die Bedürfnisse des ausländischen Personals sorgfältig gegen die Kosten der Besetzung von Positionen mit Entsandten abwägen, besonders in wirtschaftlich unsicheren Zeiten, wie im Entsendungsreglement festgehalten.
Mitarbeitendenbedenken
Berufliche und persönliche Überlegungen beeinflussen nicht nur die Entscheidung der Mitarbeitenden, Auslandseinsätze anzunehmen, sondern auch ihre Leistung vor Ort. Unsicherheit über die neue Position und zukünftige Karrieremöglichkeiten führt oft zu Ängsten, da sie befürchten, dass ihre berufliche Entwicklung während ihres Aufenthalts im Ausland leiden könnte.
Karrieren von Ehepartnern
Die Karriere der Partnes spielt eine zunehmende Rolle bei der Entscheidung, ob eine Person einen internationalen Einsatz annimmt. Schwierigkeiten können auch bei der Verwaltung von Investitionen oder Immobilien im Heimatland auftreten.
Der Ablauf einer Entsendung
Auswahl der Entsandten
Die Auswahl geeigneter Kandidaten für Auslandseinsätze ist entscheidend. Dies umfasst die Bewertung der technischen Fähigkeiten, kulturellen Anpassungsfähigkeit und der Bereitschaft, im Ausland zu arbeiten.
Einsatzplanung
Eine sorgfältige Einsatzplanung stellt sicher, dass alle finanziellen, steuerlichen und regulatorischen Aspekte berücksichtigt werden. Dies umfasst auch die Planung der Rückkehrstrategie, noch bevor die Person den Einsatz antritt.
Fortlaufende Einsatzverwaltung
Die fortlaufende Verwaltung des Einsatzes beinhaltet die Überwachung der Ausgaben, die Einhaltung der lokalen Marktbedingungen und die rechtzeitige Kommunikation mit den Entsandten, um sicherzustellen, dass sie die Unternehmensrichtlinien verstehen und akzeptieren.
Rückkehr und Post-Assignment-Services
Die Rückkehrstrategie und die Post-Entsendungs-Services sind entscheidend, um sicherzustellen, dass Mitarbeitende nach ihrer Rückkehr in das Heimatland oder nach der Weiterverlegung erfolgreich reintegriert werden.
Einführung in Vergütungsansätze
Wenn Unternehmen erstmals international tätig werden, sind ihre Ziele oft unmittelbar – die Arbeit erledigen. Sie neigen dazu, die erste verfügbare, technisch qualifizierte Person zu entsenden und Pakete individuell auszuhandeln. Mit zunehmender Erfahrung und der Notwendigkeit, wettbewerbsfähig zu bleiben, entwickeln die meisten Unternehmen jedoch ein Entsendungsreglement und strukturierteren Ansatz zur Vergütung von Entsandten.
Der Balance-Sheet-Ansatz
Der Balance-Sheet-Ansatz wird als der beste Weg angesehen, um breitere Unternehmensrichtlinien und Geschäftsziele zu unterstützen und gleichzeitig die besondere Natur von internationalen Einsätzen durch ein speziell entworfenes Programm anzuerkennen. Dieser Ansatz hilft, die Lebenshaltungskostenunterschiede zwischen Heimat- und Gastland auszugleichen, sodass Entsandte weder Kaufkraft verlieren noch gewinnen.
Alternative Vergütungsmethoden
Mit der zunehmenden Vielfalt an Einsatztypen und unterschiedlichen Ländern suchen Arbeitgeber nach alternativen Methoden, um wettbewerbsfähige, aber kosteneffiziente Gehaltspakete anzubieten. Dies kann hybride Ansätze wie „Home Plus“ oder „Host Plus“ umfassen, die zusätzliche Zulagen bieten, um unterschiedliche Bedürfnisse zu adressieren.
Berechnung von Zulagen und Prämien in der globalen Mobilität
Lebenshaltungskosten-Zulage
Die Lebenshaltungskosten-Zulage soll die Kostenunterschiede für Waren und Dienstleistungen zwischen dem Heimat- und dem Gastland ausgleichen. Sie umfasst keine Wohnkosten, die normalerweise durch eine separate Wohnungszulage abgedeckt werden, ein wichtiger Aspekt im Entsendungsreglement.
Wohnungszulage
Die Wohnungszulage berücksichtigt die unterschiedlichen Wohnkosten im Gastland. Die meisten Unternehmen stellen eine Wohnungszulage bereit, die auf der Familiengrösse und dem Einkommensniveau der Entsandten basiert.
Qualitätszulage
Die Qualitätszulage, auch Standortzulage genannt, kompensiert die Entsandten für die niedrigere Lebensqualität im Gastland. Diese Zulage wird als Prozentsatz des Grundgehalts berechnet und variiert je nach den Bedingungen im Gastland.
Internationale Steuern
Regeln des Heimat- und Gastlandes
Entsandte müssen die Steuergesetze sowohl des Heimatlandes als auch des Gastlandes einhalten. Dies umfasst die Einreichung aller erforderlichen Steuererklärungen und die Zahlung der entsprechenden Steuern.
Steuerbehandlung und -gleichstellung
Die Steuergleichstellung stellt sicher, dass Entsandten finanziell nicht schlechter gestellt werden als in ihrem Heimatland. Dies wird durch die Einbehaltung einer hypothetischen Einkommensteuer erreicht, die auf dem Gehaltsniveau der Kolleg im Heimatland basiert.
Verantwortlichkeiten von Arbeitgeber und Arbeitnehmer
Arbeitnehmer sind dafür verantwortlich, alle erforderlichen Steuererklärungen einzureichen und die notwendigen Zahlungen zu leisten. Arbeitgeber sollten Unterstützung bei der Steuererklärung und der Einhaltung der Steuervorschriften bieten.
Aktuelle Trends in "Global Mobility"
Segmentierung von Richtlinien
Unternehmen führen zunehmend flexible Global Mobility Programme ein, um den unterschiedlichen persönlichen Situationen der Entsandten gerecht zu werden und ein attraktives Mitarbeiterwertversprechen zu schaffen.
Unterstützung von Doppelkarrieren und Familien
Die Unterstützung von Doppelkarrieren und Familienmitgliedern spielt eine entscheidende Rolle bei der Entscheidung von Personen, internationale Einsätze anzunehmen.
Strategische Planung und Talentabstimmung
Die strategische Planung und die Abstimmung der Talente sind entscheidend, um eine rechtzeitige Rendite der Investitionen zu erzielen und die Effizienz der Personalbesetzung zu maximieren.
Fazit zur Entwicklung des Entsendungsreglements
Global Mobility ist ein komplexes, aber wesentliches Element für den Erfolg international tätiger Unternehmen. Durch sorgfältige Planung, angemessene Vergütung und kontinuierliche Unterstützung können Unternehmen sicherstellen, dass ihre internationalen Einsätze sowohl für das Unternehmen als auch für die Mitarbeitenden von Vorteil sind. Mit der Entwicklung eines Entsendungsreglements, mit der richtigen Strategie und den richtigen Ressourcen können Global Mobility Programme zur Innovation und zum Wachstum beitragen, während sie gleichzeitig die Karriereentwicklung und das Wohlbefinden der Mitarbeitenden fördern.
FAQ's
Globale Mobilität bezieht sich auf den internationalen Einsatz von Mitarbeitern durch Unternehmen, um Geschäftsziele zu erreichen und die Karriereentwicklung zu fördern.
Zu den Arten der globalen Mobilität gehören langfristige Einsätze, kurzfristige Einsätze, Lokalisierung, permanente Transfers, Pendler, Rotatoren und internationales Remote-Arbeiten.
Die angemessene Vergütung von Expatriates ist entscheidend, um sicherzustellen, dass Mitarbeitende finanziell nicht schlechter gestellt werden und motiviert sind, internationale Einsätze anzunehmen.
Die Lebenshaltungskosten-Zulage wird basierend auf den Kostenunterschieden für Waren und Dienstleistungen zwischen dem Heimat- und dem Gastland berechnet.
Die Verwaltung internationaler Steuern umfasst die Einhaltung der Steuervorschriften sowohl des Heimat- als auch des Gastlandes sowie die Minimierung der Steuerbelastung für Expatriates.
Die Unterstützung von Expatriates während des Einsatzes umfasst die Bereitstellung von Wohnungszulagen, die Unterstützung bei der Steuererklärung und die Bereitstellung von Ressourcen zur Anpassung an die neuen Lebensbedingungen.
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